據(jù)了解，每年的三四月份都是公司人員流動(dòng)最嚴(yán)重的時(shí)候，老員工的離職和新員工的入職也使得石家莊代理記賬公司在發(fā)展上有的新的步伐，但是老員工竊取公司機(jī)密的事情屢見發(fā)生，所以在老員工離職的時(shí)候，還是需要對公司的文件進(jìn)行加密保護(hù)的，只有這樣才能夠使安全隱患降至最低。

所以公司內(nèi)部一定要防止員工直接造成的或者是參與造成的信息外泄，并要控制員對機(jī)密文件的使用，只有這樣才能夠使公司的機(jī)密很好的得到保護(hù)，那么怎樣才能夠使內(nèi)賊無機(jī)可乘呢？

第一：一定要對文檔的保護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行加密，當(dāng)對系統(tǒng)進(jìn)行布局的時(shí)候，文檔就會(huì)處在自動(dòng)加密的狀態(tài)下了，這樣就會(huì)使密文的形式保存在電腦的硬盤中。

第二：對文件保護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)重要的文件打開時(shí)，需要使用服務(wù)器的驗(yàn)證碼，就算是有人將機(jī)密帶走，但是在離開企業(yè)的時(shí)候，也是不能夠?qū)⑽募�打開的。

第三：當(dāng)機(jī)密文件需要進(jìn)行流轉(zhuǎn)的時(shí)候，一定要對文件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，控制好第三方打開的次數(shù)或者是打開的時(shí)間，以保證對文件的控制。

隨著科技的日益發(fā)達(dá)，很多的企業(yè)或者是公司都是信息化的了，雖說這樣提高了辦事的效率，拓展了一定的空間，并打開了一定的市場，與此同時(shí)，競爭對手也在增加著，所以對文件系統(tǒng)進(jìn)行加密設(shè)置，才能夠讓內(nèi)賊無機(jī)可乘。